Die Verbandsgemeinde Maikammer sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für das Vorzimmer der Bürgermeisterin
WIR ERWARTEN:
- abgeschlossene Management-Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder Erfahrungen in vergleichbarer Position
- verbindliches und freundliches Auftreten sowie gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- selbständiges, eigenverantwortliches, teamorientiertes und strukturiertes Arbeiten
- hohe Einsatzbereitschaft und Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstorganisation und absolute Diskretion und Loyalität werden vorausgesetzt
AUFGABENSCHWERPUNKTE:
- eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers der Bürgermeisterin
- interne und externe Korrespondenz, sowie die Koordination der umfangreichen Terminplanung mit hieraus ergebenden organisatorischen und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten
- Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
- Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiterer Dokumente (z.B. Urkunden etc.)
- Sitzungsmanagement der kommunalen Gremien
- allgemeine Projektaufgaben/Sonderprojekte der Bürgermeisterin
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte online bis spätestens 22.02.2026 an die Verbandsgemeinde Maikammer.
WIR BIETEN:
ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
gleitende Arbeitszeit & gute Fortbildungsmöglichkeiten
leistungsgerechte Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 8, sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
VERBANDSGEMEINDE-VERWALTUNG MAIKAMMER
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Alexandra Hünerfauth oder Frau Litty – Personalamt- Tel.: 06321/5899-11 oder -12
